Algemeen 

• PrePress is onderdeel van de DocSys.Web-suite
• Drukwerk genereren in huisstijl
• PrePress is onafhankelijk te gebruiken van MS Office en OpenOffice.org
• Organisatiebreed inzetbaar
• Eenvoudig in het gebruik, vrijwel geen inwerktijd voor de gebruikers
• Vertrouwd uiterlijk (Microsoft Windows XP-look)
• PrePress is een webapplicatie, een uitrol op de werkplekken is niet nodig
• Volledige NT-rechtenstructuur en beheerrechten binnen DocSys.Web-suite
• Gebruikers afschermen en toelaten voor bepaalde modellen (templates)
• Eenvoudig beheerbaar op één centrale server
• DocSys.Web-suite ondersteunt flexibele werkplekken
• Helpfunctionaliteit voorziet de gebruiker van de nodige ondersteuning
• Diverse trainingsmogelijkheden

PrePress 

• Geschikt voor een grote verscheidenheid aan modellen: folders, visitekaartjes, brochures, postkaarten, jaarverslagen, nieuwsbrieven, handleidingen
• Een aanpassing in de huisstijl wordt in één keer doorgevoerd, ook voor bestaande documenten
• Geen fouten meer in de opmaak
• Veel gebruikte teksten kunnen opgenomen worden in de modellen
• Uitvoer in PDF voor internetpublicatie of in PDF-X (gecertificeerde PDF) voor drukwerk
• Drukwerk in RGB-, CMYK- of PMS-kleuren
• Zoekfunctionaliteit om snel teksten terug te vinden
• Teksten uit Word worden automatisch omgezet naar de huisstijl van het drukwerk
• Lettertype wordt automatisch toegevoegd aan het drukwerk

Modelspecifiek

• Fragmenten kunnen ingevoegd worden (afbeeldingen, grafieken, tabellen en tekstvakken) 
• Model heeft een set pagina's die herhaaldelijk ingevoegd kunnen worden
• Lay-out van de pagina kan veranderd worden, zonder dat de inhoud overgetypt hoeft te worden
• Inhoudsopgave en paginanummers worden automatisch ingevoerd